Quand il s’agit de votre entreprise, le professionnalisme va loin. Bien que vous puissiez le maîtriser, cela ne fait pas de mal d’avoir un petit rappel de temps en temps sur la façon de s’assurer que votre facturation est à la hauteur et répond à l’image professionnelle de votre entreprise.
Voyez donc cela comme un rappel rapide pour vous assurer que vos factures représentent votre professionnalisme à tous égards. Voici quelques éléments à garder à l’esprit lors de la facturation, pour vous assurer d’être toujours au top de votre jeu. Pour plus d’infos continuez la lecture de cet article.
Facturez rapidement
Il est important de prendre de bonnes habitudes tôt, afin de ne pas vous retrouver à lutter pour vous rappeler de faire certaines choses plus tard. La facturation en fait partie. Il est préférable de créer votre facture ou votre facture proforma dès que votre commande ou service est terminé. Attendre plus tard peut rapidement entraîner des retards inattendus. Si vous établissez votre facture tout de suite, vous éliminez également le risque d’oublier de le faire plus tard, ce qui peut avoir des conséquences inutiles sur vos revenus !
Utilisez un logiciel de facturation
Quand il s’agit de créer réellement une facture, la méthode la plus simple et la plus rapide est quelque chose qui vous aidera à économiser du temps et des maux de tête. Cela peut également contribuer à garantir que vos factures sont professionnelles à chaque fois. Dans ce cas : entrez dans un logiciel de facturation. Si vous établissez des factures, le plus simple est de personnaliser un modèle de facture, qui peut ensuite être réutilisé pour chaque nouvelle commande (avec des détails mis à jour à chaque fois, bien sûr). Parce que les logiciels de facturation sont également mis à jour automatiquement et régulièrement, vous pouvez être sûr que toutes vos factures répondent aux exigences légales en vigueur.
Modèle de facture unique
Une facture professionnelle présente généralement aussi un modèle de facture particulier. Une fois que vous avez saisi les détails de la facture, il est temps de commencer à réfléchir à la manière dont le design de votre facture peut aider votre entreprise à se démarquer.
Cela ne signifie pas qu’il faille utiliser des couleurs criardes ou des polices de caractères sauvages, mais peut plutôt signifier une facture propre, clairement structurée, avec votre logo en vedette.
Changez la langue de la facture
Vous livrez des marchandises à un client en France ou peut-être travaillez-vous avec un nouveau client au Danemark ? Une belle touche professionnelle serait de créer une facture dans la langue de votre client. Les logiciels de facturation offrent parfois la possibilité de traduire automatiquement les principaux éléments de votre facture, de sorte que vous n’avez pas besoin de compter sur ce cours de français que vous avez suivi au lycée ou sur le tristement célèbre Google translate.
Facture avec un message personnalisé
Lorsqu’une facture est terminée et prête à être envoyée à un client, un message personnalisé peut ajouter une touche professionnelle supplémentaire pour couronner vos transactions commerciales. Si vous envoyez les factures par courrier, vous pouvez ajouter une note supplémentaire.
Cependant, la facturation en ligne signifie que les factures sont envoyées et arrivent immédiatement, par e-mail. Bien que vous puissiez envoyer la facture sans message électronique, cela pourrait être considéré comme un manque de professionnalisme. Un court message pour accompagner la facture jointe peut faire toute la différence.
Offrir un paiement en ligne
Une grande partie de la facturation professionnelle est aussi ce qui suit : le processus de paiement. En offrant à vos clients un moyen facile de payer votre facture, vous renforcez non seulement l’image professionnelle, mais vous indiquez également la compétence et la fiabilité.
Dans Debitoor, en connectant des options de paiement en ligne telles que PayPal, vos clients reçoivent une facture par e-mail qui peut être payée instantanément, tout en ligne. En outre, PayPal est directement intégré, ce qui signifie que lorsque le paiement est reçu, il est automatiquement enregistré et mis en correspondance avec la facture correspondante sur votre compte. C’est si simple ! Si vous préférez accepter les paiements via votre compte bancaire à la place, Debitoor offre un rapprochement bancaire automatique, ce qui signifie que lorsque vous téléchargez un relevé bancaire, les paiements sont automatiquement mis en correspondance avec les factures ou les dépenses correspondantes.