Un système d’information sur les étudiants ou SIS, est un logiciel en ligne qui aide les établissements à conserver les données relatives aux étudiants pour une gestion plus facile et plus efficace. Il recueille des données sur l’ensemble de l’établissement et les conserve en un seul endroit, ce qui permet aux administrateurs, aux enseignants, aux élèves et aux parents d’y accéder facilement.
1. Outil de gestion des données efficace
Un SIS est un outil de gestion des données efficace qui aide à superviser toutes les données des étudiants à un endroit centralisé. Cela facilite l’accès aux informations sans avoir à rechercher différents fichiers ou à les trier manuellement. Un SIS aide également à gérer les frais scolaires, en permettant aux administrateurs de gérer les comptes des élèves en un seul endroit sans avoir à en configurer plusieurs.
C’est un système très pratique et très efficace qui peut aider à gagner beaucoup de temps pour les enseignants. Cela est particulièrement vrai pour les tâches administratives quotidiennes. Des fonctionnalités telles que le carnet de notes et les bulletins automatiques rendent la gestion des performances des élèves plus simple. Ces fonctionnalités évitent aux administrateurs de passer de longues heures à gérer les emplois du temps des enseignants.
Tel est le cas par exemple de la plateforme agora 06.
2. Augmenter la productivité
En investissant dans un SIS, on peut contribuer à augmenter la productivité, notamment pour les enseignants et les administrateurs. Les enseignants peuvent facilement saisir les notes des élèves, analyser leurs performances et préparer les bulletins de notes. Il facilite également le traitement des admissions et la gestion des comptes des élèves pour les administrateurs.
Le partage des fichiers se fait de manière transparente en étant en ligne. Il ne nécessitera pas l’acte fastidieux de télécharger plusieurs fichiers pour que différentes personnes puissent y accéder. Les parties prenantes devraient continuer à télécharger des fichiers pour avoir ceux qui sont mis à jour. Il s’agit d’un cycle sans fin, inefficace et chronophage.
3. Améliorer les performances des élèves
Avec l’aide d’un SIS, les élèves et les parents sont en mesure de suivre leurs progrès et leurs performances en classe directement depuis leurs smartphones. Les enseignants peuvent aussi avoir une meilleure vision de la manière dont ils peuvent aider les élèves et mettre le doigt sur leurs lacunes, mais aussi célébrer leurs victoires. Il est plus facile pour les enseignants d’être attentifs aux élèves qui ont besoin de cours supplémentaires ou d’aide pour certains problèmes qui ne seraient pas si faciles à détecter s’ils devaient analyser chaque élève manuellement. Les enseignants peuvent également avoir une meilleure compréhension de la façon dont les élèves réagiraient à différentes méthodes d’enseignement.
Posséder un SIS qui couvre tous les aspects de la gestion des élèves est sans aucun doute une nécessité pour les écoles. Il aide les enseignants et les administrateurs dans leurs tâches quotidiennes et permet aux élèves d’accéder facilement à leur emploi du temps et de suivre leurs progrès.