Pour ceux qui cherchent un emploi, la vie peut être rose mais, lorsqu’il s’agit de recruter pour les employeurs, les choses peuvent être quelque peu difficiles. Les candidats ont plus d’offres d’emploi à choisir, des offres plus attrayantes, et les recruteurs ne peuvent pas utiliser la même peur de la perte d’il y a une décennie.
L’embauche est un processus long et coûteux et le coût d’un poste vacant non pourvu n’est pas bon marché. Si l’on considère qu’en 2019, il fallait environ 27 jours ouvrables pour pourvoir un poste vacant, on comprend vite pourquoi les employeurs doivent accélérer leur processus d’embauche. Retrouvez plus d’informations sur la promesse d embauche
Avant d’aborder l’importance de la lettre d’offre d’emploi, jetons un rapide coup d’œil à deux autres facteurs clés du processus d’embauche.
L’expérience du candidat
Depuis l’annonce de l’offre d’emploi, en passant par l’évaluation et les entretiens, jusqu’à la lettre d’offre d’emploi, il est absolument crucial que le candidat ait la meilleure expérience possible avec votre entreprise. Votre réputation est en jeu (35 % des personnes publieront des commentaires négatifs sur de mauvaises expériences).
Que le candidat se voie offrir le poste ou non, s’il a une expérience positive avec vous, il est plus susceptible de revenir pour de futurs entretiens, de recommander d’autres personnes à vos entretiens et de parler en bien de votre entreprise. Presque tous les candidats estiment que leur expérience avec une entreprise reflète la manière dont celle-ci valorise les personnes.
Image de l’emploi
Dans le même ordre d’idées, la marque de l’emploi est la manière dont les marchés perçoivent votre organisation en tant qu’employeur. Elle définit ce que les autres pensent que c’est de travailler pour vous. Sur le marché actuel, les candidats accordent moins d’importance au salaire et davantage à d’autres aspects (par exemple, la culture d’entreprise). Une entreprise particulière peut offrir le meilleur salaire de l’île, mais si elle a une mauvaise réputation pour la façon dont elle traite ses employés, les candidats seront grandement rebutés.
Pourquoi une lettre d’offre d’emploi est importante
Une lettre d’offre d’emploi est un document formel qui décrit l’accord entre l’employeur et l’employé.
Elle doit contenir les éléments spécifiques qui ont déjà été discutés – tels que le salaire, les avantages éventuels, les dates et heures pertinentes – et tout document annexe nécessaire (par exemple : demande de permis de travail, accord de non-divulgation).
La plupart des lettres d’offre d’emploi comprendront une date limite si le candidat n’a pas déjà accepté le poste verbalement. C’est probablement l’une des étapes les plus critiques du processus d’embauche. En tant que recruteur, vous avez fait tout votre possible pour que votre poste soit pourvu. Vous devez maintenant attendre que le candidat accepte officiellement. Ce qui apparaît dans la lettre d’offre d’emploi pourrait suffire à faire ou défaire la décision du candidat.
À ce stade final du processus d’embauche, votre lettre d’offre doit refléter le même degré de professionnalisme que celui dont le candidat a fait l’expérience – et qu’il peut attendre à l’avenir – avec votre entreprise.
Conseils pour améliorer votre lettre d’offre d’emploi
Il existe de nombreux modèles prêts à l’emploi téléchargeables que vous pouvez utiliser, cependant, vous devrez toujours ajouter votre propre contenu. Pour ce faire, voici une liste de certains des éléments clés dont vous devez vous souvenir.
- Il doit être rationalisé, en veillant à ce qu’il soit à la fois efficace et efficient
- Il doit être automatisé, et de préférence intégré à votre plateforme de recrutement
- Gardez un langage et un ton directs, positifs, et honnête
- Reconnaissez les compétences du candidat et la valeur qu’il peut apporter à l’entreprise
- Veillez à inclure tous les détails clés et vérifiez qu’ils sont corrects
- Indiquez que l’offre est soumise à des références satisfaisantes et au permis de travail
Une fois que votre lettre d’offre d’emploi est complète, vous devez vous assurer que toutes les informations sont exactes, qu’il n’y a absolument aucune faute d’orthographe et qu’elle est formatée correctement. Vérifiez que votre marque est clairement perceptible et que la mise en page est professionnelle.
Facilitez l’acceptation des candidats
Les signatures électroniques sont un excellent moyen de faciliter l’acceptation de votre lettre d’offre d’emploi. Si un candidat peut ouvrir votre offre sur son mobile ou son ordinateur de bureau, en quelques clics, il l’a signée et elle vous est renvoyée directement. Cela évite au candidat de s’embêter avec des imprimantes ou des scanners et réduit le temps dont il dispose pour reconsidérer sa candidature.
En conclusion
Avant d’envoyer une lettre d’offre d’emploi, regardez votre document et voyez s’il vous rend fier. Vous devez être satisfait du contenu et du format. Il doit s’agir d’un document qui reflète votre entreprise et qui montre au candidat le type d’opération que vous dirigez.